Każdy wystawca, wysyłając zgłoszenie, akceptuje Regulamin Ogólny i Regulamin Wystawców XV Opolskich Spotkań Fantastycznych.
W celu potwierdzenia przyjęcia stoiska, Koordynator Wystawców może kontaktować się z przyjętymi osobami mailowo, telefonicznie lub w inny sposób komunikacji elektronicznej.
Brak potwierdzenia ze strony wystawcy chęci wystawienia się skutkuje przesunięciem go na listę rezerwową.
Regulamin obowiązuje wszystkie podmioty gospodarcze, osoby fizyczne, instytucje oraz zarejestrowanych przedsiębiorców, którzy zgłosili się do udziału w wydarzeniu jako wystawcy.
Miejsce dla wystawców przewidziane jest na błoniach Galerii “WuBePe”, na świeżym powietrzu. W przypadku złych warunków pogodowych, Organizator zapewnia miejsce na stoisko w budynku Galerii “WuBePe”.
Wystawcy mogą wystawić swoje stoisko na wydarzeniu bezpłatnie.
Wystawcy zobowiązani są do wskazania liczby potrzebnych ławek, jednak organizator zastrzega sobie prawo do zmiany liczby przydzielonych ławek, po wcześniejszym poinformowania o tym wystawcy.
Zgłoszenia zbierane są do 12.05.2025.
Zgłoszenia zostaną rozpatrzone maksymalnie tydzień po zamknięciu zgłoszeń.
Zabroniona jest sprzedaż:
napojów energetycznych, alkoholu, wyrobów tytoniowych oraz e-papierosów;
broni oraz amunicji do niej, w rozumieniu obowiązującej Ustawy o broni i amunicji;
broni białej z wyjątkiem przedmiotów posiadających stępione krawędzie: noży, egzemplarzy broni białej, treningowej i replik broni improwizowanej, pod warunkiem, że są one przenoszone w sposób niestwarzający zagrożenia dla innych uczestników;
materiałów wybuchowych i pirotechnicznych;
substancji łatwopalnych, toksycznych lub drażniących;
towarów obrażających uczucia religijne;
towarów propagujących nienawiść, ustroje totalitarne oraz zakazane prawnie;
towarów/materiałów stworzonych lub zaprojektowanych przez generatywną sztuczną inteligencję.
Wystawca jest zobowiązany do montażu i demontażu stoiska wyłącznie w wyznaczonych przez Organizatora godzinach, tj. w sobotę w godzinach 09:00 – 22:00.
Wystawca zobowiązany jest do wyraźnego oznaczenia cen produktów (w złotówkach) oraz ich dostępności dla uczestników.
Wystawca jest zobowiązany do udostępnienia informacji o pochodzeniu i oryginalności sprzedawanych towarów w sposób przejrzysty i widoczny dla uczestników. Sprzedaż imitacji lub produktów naśladujących inne marki jako oryginały jest zabroniona.
Wystawca ponosi pełną odpowiedzialność za swoje stoisko, w tym za wszystkie eksponowane towary, wyposażenie oraz działania osób obsługujących stoisko.
Organizator nie odpowiada za ewentualne straty lub uszkodzenia, które mogą wystąpić w wyniku działań uczestników Festiwalu lub osób trzecich.
Organizator nie przyjmuje odpowiedzialności za status prawny sprzedaży prowadzonej przez Wystawcę.
Kwestie praw autorskich materiałów wykorzystywanych na stoisku muszą być dopilnowane po stronie Wystawcy.
Edycja informacji podanych w zgłoszeniu możliwa jest poprzez wysłanie odpowiedniej wiadomości e-mail na adres: stanislaw.richardt@okffenix.pl
Wystawcy nieprzestrzegający Regulaminu Ogólnego i/lub Regulaminu Wystawców mogą zostać usunięci z terenu imprezy.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany treści regulaminu.
W przypadku wystąpienia spraw i problemów nieujętych w powyższym regulaminie, głos decydujący mają koordynatorzy wydarzenia.
