Regulamin wydarzenia XVI Opolskich Spotkań Fantastycznych

I. Informacje ogólne

1. Niniejszy regulamin dotyczy XVI Opolskich Spotkań Fantastycznych – festiwalu poświęconego szeroko pojętej fantastyce, a w szczególności literaturze fantastycznej, zwanego dalej „OSF XVI” lub „wydarzeniem”.
2. OSF XVI odbędą się 22 oraz 23 maja 2026 roku w Opolu, na terenie Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. Emanuela Smołki, przy ul. Piastowskiej 18-20.
3. Wydarzenie nie jest imprezą masową w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2023 r. nr 62 poz. 504).
4. Organizatorami wydarzenia są:
   1. Stowarzyszenie OKF Fenix (KRS: 0000525200) mające siedzibę przy ul. ks. Konstantego Damrota 4/15, 45-064 Opole;
   2. Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Emanuela Smołki, ul. Piastowska 18-19-20, 45-081 Opole,
5. zwani dalej „Organizatorami”.
6. Osoby przebywające na terenie Wydarzenia (dalej zwane Uczestnikami) mają obowiązek przestrzegania regulaminu. Jego nieprzestrzeganie może skutkować usunięciem z terenu Wydarzenia.
7. Uczestnictwo w wydarzeniu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu, a jego nieznajomość nie zwalnia z jego przestrzegania i ponoszenia konsekwencji wynikających z jego łamania. 
8. Organizatorzy nie sprawują indywidualnej opieki nad osobami niepełnoletnimi przebywającymi na terenie wydarzenia. Odpowiedzialność za ich bezpieczeństwo i zachowanie ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni.
9. Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników, w tym także wolontariuszy, twórców programu, wystawców oraz gości specjalnych.
10. Terenem wydarzenia jest Galeria “WuBePe” Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. Emanuela Smołki, ogrodzony wokół niej teren, w tym tereny zielone, oraz części Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. Emanuela Smołki przy ul. Piastowskiej 18 i 19 w Opolu, oznaczone przez Organizatorów w programie festiwalu.
11. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wykluczenia z użytku wyznaczonych części budynków i terenów okalających budynki. Złamanie zakazu, wtargnięcie na zamknięty teren lub zdarcie plomby będzie wiązało się z usunięciem z terenu Festiwalu.

II. Zasady porządku i bezpieczeństwa

1. Na terenie festiwalu obowiązuje bezwzględny zakaz:
   1. wnoszenia broni i niebezpiecznych przedmiotów;
   2. wzniecania ognia i używania środków pirotechnicznych;
   3. wnoszenia i spożywania alkoholu, środków odurzających oraz przebywania na terenie wydarzenia pod ich wpływem;
   4. palenia tytoniu oraz używania nikotynowych wyrobów elektrycznych;
   5. agresywnego zachowania, używania przemocy fizycznej i słownej;
   6. wprowadzania zwierząt (za wyjątkiem psów przewodników);
   7. agitacji politycznej;
   8. nękania, napastowania oraz agresji;
   9. zakłócania spokoju i porządku publicznego;
   10. przebywania i fotografowania w miejscach oznaczonych jako niedostępne dla uczestników.
2. Zabronione jest propagowanie materiałów lub symboli nawołujących do nienawiści na tle rasowym lub religijnym, czy dyskryminujących dowolne grupy społeczne.
3. Elementy strojów, rekwizyty i atrapy broni są dozwolone wyłącznie pod warunkiem, że nie stanowią zagrożenia dla zdrowia i życia uczestników oraz zostaną uznane przez Organizatorów za bezpieczne. Organizatorzy mają prawo zakazać wnoszenia lub użytkowania danego rekwizytu.
4. Organizatorzy mogą zażądać okazania dokumentu tożsamości w celu weryfikacji danych uczestnika w sytuacjach związanych z naruszeniem regulaminu lub bezpieczeństwem wydarzenia.
5. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania ogólnie przyjętych norm społecznych, poszanowania mienia oraz stosowania się do poleceń Organizatorów.
6. Uczestnicy są zobowiązani do zgłaszania Organizatorom lub Obsłudze wszystkich zdarzeń niebezpiecznych, potencjalnie niebezpiecznych, zagrożeń dla zdrowia i życia, czy zagrożeń pożarowych.
7. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy zgubione lub pozostawione na terenie wydarzenia, a także za szkody majątkowe i niemajątkowe poniesione przez uczestników.
8. Bez zgody Organizatorów nie wolno samodzielnie oplakatowywać ani stosować reklamy wizualnej na terenie Festiwalu.
9. W przypadku naruszenia regulaminu Organizatorzy mają prawo do wydania upomnienia, wezwania do opuszczenia terenu wydarzenia, lub wezwania odpowiednich służb porządkowych.
10. Regulamin Festiwalu jest dostępny:
    1. na stronie https://osf.okffenix.pl/regulamin,
    2. na terenie wydarzenia podczas jego trwania, przy informacjach o programie

III. Postanowienia końcowe

1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmian w programie wydarzenia z przyczyn niezależnych, w tym odwołania atrakcji lub zmiany jej terminu.
2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej festiwalu i obowiązują od momentu ich opublikowania.
3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wykorzystania utrwalonego podczas wydarzenia wizerunku uczestników w celach informacyjnych i promocyjnych, a także udostępniania tych zdjęć do tych celów swoim partnerom oraz sponsorom.
4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem obowiązują przepisy prawa polskiego.