Regulamin wolontariuszy XVI Opolskich Spotkań Fantastycznych

I. Postanowienia ogólne

1. Wolontariusze nie pobierają wynagrodzenia za swoją pracę. Ich praca i uczestnictwo w wydarzeniu jest dobrowolne i oparte na obustronnym porozumieniu.
2. Każdy kandydat na wolontariusza, wysyłając zgłoszenie, akceptuje Regulamin Ogólny i Regulamin Wolontariuszy XVI Opolskich Spotkań Fantastycznych.
3. Wolontariuszem może zostać osoba, która ukończyła 18 lat, bądź osoba, która ukończyła 16 lat i jego rodzice/opiekunowie prawni wyrażą na to pisemną zgodę.

II. Zgłoszenie i przyjęcie wolontariatu

1. Warunkiem koniecznym przyjęcia do wolontariatu jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego LINK dostępnego na stronie.
2. Warunkiem koniecznym przyjęcia do wolontariatu jest przedstawienie informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego (w tym przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności), w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego. Wynika to z wymogów prawnych powstałych na mocy nowelizacji ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. 2016 poz. 862).
   1. Poradnik dotyczący powyższego dostępny jest pod adresem: https://opolcon.pl/wp-content/uploads/2025/06/WNIOSEK-O-ZASWIADCZENIE-Z-KRK-%E2%80%93-KROK-PO-KROKU.pdf 
3. W celu potwierdzenia przyjęcia na wolontariat, Koordynator Wolontariuszy może kontaktować się z przyjętymi osobami mailowo, telefonicznie lub w inny sposób komunikacji elektronicznej.
4. Brak potwierdzenia ze strony wolontariusza chęci uczestnictwa w wolontariacie skutkuje przesunięciem go na listę rezerwową.
5. Zgłoszenia zbierane są do 26.04.2026 r.
6. Zgłoszenia zostaną rozpatrzone maksymalnie do 9.05.2026 r.
7. Zaświadczenie wymienione w punkcie II.2 należy przesłać na mail akredytacja@okffenix.pl niezwłocznie (maksymalnie do 7 dni) po otrzymaniu informacji o przyjęciu zgłoszenia.
8. Dane podawane w zgłoszeniu wykorzystywane są na potrzeby procesu rekrutacji, legalizacji pracy wolontariuszy i kontaktu z wolontariuszami.
9. Edycja informacji podanych w zgłoszeniu możliwa jest poprzez wysłanie odpowiedniej wiadomości e-mail na adres: akredytacja@okffenix.pl 

III. Prawa i obowiązki wolontariusza

1. Każdy wolontariusz zobowiązany jest do zapoznania się i przestrzegania Regulaminu Ogólnego XVI Opolskich Spotkań Fantastycznych. Regulamin można znaleźć tutaj – https://osf.okffenix.pl/regulamin-wolontariuszy-xv-opolskich-spotkan-fantastycznych/
2. Wolontariusz może zrezygnować z uczestnictwa w wydarzeniu przed rozpoczęciem, jak i w trakcie trwania, zgłaszając taką chęć bezpośrednio do Koordynatora Wolontariuszy.
3. Do obowiązków wolontariuszy należy:
   1. dbanie o czystość, porządek i bezpieczeństwo na terenie imprezy, a także sprawny przebieg imprezy;
   2. wykonywanie poleceń wydawanych przez organizatorów, wykonywania powierzonych im zadań w sposób staranny i bezpieczny dla siebie oraz innych uczestników imprezy;
   3. przestrzeganie grafiku dyżurów, w tym zgłoszenie się 15 min. przed dyżurem do Koordynatora.
   4. dbanie o dobre imię i wizerunek wydarzenia.
   5. pomoc uczestnikom, innym wolontariuszom i organizatorom w miarę własnych możliwości.
   6. informowanie koordynatorów oraz organizatorów o zaistniałych zagrożeniach i niebezpieczeństwach, a także o osobach poszkodowanych.
4.  Każdy wolontariusz ma zapewnioną wodę, miejsce na przechowanie osobistych rzeczy podczas pełnienia dyżuru oraz zaświadczenia o wolontariacie (po wcześniejszym poinformowaniu o tym fakcie Koordynatora).
5. Zabronione jest, aby wolontariusze byli pod wpływem alkoholu (bądź innych środków odurzających) podczas swojego dyżuru.
6. Zabronione jest posiadanie alkoholu czy innych środków odurzających na terenie wydarzenia.
7. Wolontariusze nie przestrzegający Regulaminu Ogólnego i/lub Regulaminu Wolontariuszy mogą zostać usunięci z terenu imprezy. 

IV. Postanowienia końcowe

1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany treści regulaminu.
2. W przypadku wystąpienia spraw i problemów nieujętych w powyższym regulaminie, głos decydujący mają koordynatorzy wydarzenia.
3. Pytania na temat wolontariatu kandydaci na wolontariuszy i inne osoby zainteresowane mogą kierować w mailu pod adresem akredytacja@okffenix.pl 
4. Wolontariat jest regulowany przez Ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1491 ze zm.).