Każdy kandydat na wolontariusza, wysyłając zgłoszenie, akceptuje Regulamin Ogólny i Regulamin Wolontariuszy XV Opolskich Spotkań Fantastycznych.
Wolontariusz może zrezygnować z uczestnictwa w wydarzeniu przed rozpoczęciem, jak i w trakcie trwania, zgłaszając taką chęć bezpośrednio do Koordynatora Wolontariuszy.
W celu potwierdzenia przyjęcia na wolontariat, Koordynator Wolontariuszy może kontaktować się z przyjętymi osobami mailowo, telefonicznie lub w inny sposób komunikacji elektronicznej.
Brak potwierdzenia ze strony wolontariusza chęci uczestnictwa w wolontariacie skutkuje przesunięciem go na listę rezerwową.
Do obowiązków wolontariuszy należy:
dbanie o czystość, porządek i bezpieczeństwo na terenie imprezy, a także sprawny przebieg imprezy;
wykonywanie poleceń wydawanych przez organizatorów, wykonywania powierzonych im zadań w sposób staranny i bezpieczny dla siebie oraz innych uczestników imprezy;
przestrzeganie grafiku dyżurów, w tym zgłoszenie się 15 min. przed dyżurem do Koordynatora;
dbanie o dobre imię i wizerunek wydarzenia;
pomoc uczestnikom, innym wolontariuszom i organizatorom w miarę własnych możliwości;
informowanie koordynatorów oraz organizatorów o zaistniałych zagrożeniach i niebezpieczeństwach, a także o osobach poszkodowanych.
Każdy wolontariusz ma zapewnioną wodę, miejsce na przechowanie osobistych rzeczy podczas pełnienia dyżuru oraz zaświadczenia o wolontariacie (po wcześniejszym poinformowaniu o tym fakcie Koordynatora).
Wolontariuszem może zostać osoba, która ukończyła 18 lat, bądź osoba, która ukończyła 16 lat i jego rodzice/opiekunowie prawni wyrażą na to pisemną zgodę.
Zgłoszenia zbierane są do 12.05.2025 r.
Zgłoszenia zostaną rozpatrzone maksymalnie tydzień po zamknięciu zgłoszeń.
Dane podawane w zgłoszeniu wykorzystywane są na potrzeby procesu rekrutacji, legalizacji pracy wolontariuszy i kontaktu z wolontariuszami.
Edycja informacji podanych w zgłoszeniu możliwa jest poprzez wysłanie odpowiedniej wiadomości e-mail na adres: stanislaw.richardt@okffenix.pl
Zabronione jest, aby wolontariusze byli pod wpływem alkoholu (bądź innych środków odurzających) podczas swojego dyżuru.
Zabronione ponadto jest posiadanie alkoholu czy innych środków odurzających na terenie wydarzenia.
Wolontariusze nie przestrzegający Regulaminu Ogólnego i/lub Regulaminu Wolontariuszy mogą zostać usunięci z terenu imprezy.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany treści regulaminu.
W przypadku wystąpienia spraw i problemów nieujętych w powyższym regulaminie, głos decydujący mają koordynatorzy wydarzenia.
Pytania na temat wolontariatu kandydaci na wolontariuszy i inne osoby zainteresowane mogą kierować w mailu pod adresem stanislaw.richardt@okffenix.pl
Wolontariat jest regulowany przez Ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1491 ze zm.).
