Każdy kandydat na twórcę programu, wysyłając zgłoszenie, akceptuje Regulamin Ogólny i Regulamin Programu XV Opolskich Spotkań Fantastycznych.
W celu potwierdzenia przyjęcia twórcy programu, Koordynator Programu może kontaktować się z przyjętymi osobami mailowo, telefonicznie lub w inny sposób komunikacji elektronicznej.
Brak potwierdzenia ze strony twórcy programu chęci przeprowadzenia atrakcji skutkuje przesunięciem go na listę rezerwową.
Twórca atrakcji zobowiązany jest do:
przeprowadzenia zgłoszonego i zaakceptowanego punktu programu w czasie uzgodnionym z Koordynatorem Programu i zawartym w ostatecznej wersji programu wydarzenia.
informowania Koordynatora Programu o możliwych przeszkodach oraz innych okolicznościach związanych z prowadzeniem punktu programu w ustalonym czasie. W szczególności informowanie z wyprzedzeniem o niemożności przeprowadzenia punktu programu w danym czasie z przyczyn losowych.
Formularz zgłoszeniowy przyjmuje zgłoszenia do 12.05.2025.
Zgłoszenia zostaną rozpatrzone maksymalnie tydzień po zamknięciu.
W celu zachowania zgodności z Ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw, organizator zobowiązany jest do dodatkowej weryfikacji osób kontaktujących się z niepełnoletnimi uczestnikami wydarzeń kulturalnych. Organizator zastrzega sobie prawo do przetwarzania informacji koniecznych do ww. weryfikacji oraz do odrzucenia zgłoszenia programu w przypadku stwierdzenia niezgodności opisanych w ww. ustawie.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany treści regulaminu.
W przypadku wystąpienia spraw i problemów nieujętych w powyższym regulaminie, głos decydujący mają koordynatorzy wydarzenia.
